Comparatif des frais de gestion locative

Lorsque vous investissez dans l’immobilier locatif, il faut prendre en compte les frais de gestion locative : perception des loyers, suivi technique des travaux d’entretien, paiement des charges… Dans certains cas, il est possible de déléguer la gestion à une agence spécialisée, qui se charge de tout, moyennant finances.

• Les frais de gestion locative sont souvent calculés en fonction du montant du loyer, mais certaines agences facturent selon les prestations.
• Les tarifs de gestion locative varient entre 4 et 10 %, selon les prestataires.
• Vous pouvez aussi faire le choix de gérer seul votre location. Dans ce cas, un outil en ligne de suivi des frais de gestion est très intéressant.
• Si vous hésitez entre la délégation de votre gestion locative et assurer le suivi par vous-même, il faut comparer non seulement les coûts, mais aussi le temps passé et l’expertise nécessaire pour saisir les avantages et les inconvénients des deux formules.

Frais de gestion locative : comment sont-ils calculés ?

Les frais de gestion locative couvrent les dépenses liées à la mise en location d’un bien et son suivi. Il s’agit par exemple :

• de la recherche et de la sélection d’un locataire (annonces, visites, analyse du dossier…) ;
• de percevoir les loyers et de produire des quittances ;
• de veiller au paiement et à la régularisation des charges ;
• de gérer les travaux d’entretien éventuels ;
• de suivre les contentieux le cas échéant (impayés, relances…).

Ces tâches peuvent être assurées par le bailleur lui-même, mais elles sont vite chronophages et demandent parfois une certaine expertise. Pour décharger le propriétaire de ces missions, certaines agences se sont spécialisées dans la gestion locative. Elles font l’intermédiaire entre le bailleur et le locataire.

L’agence propose dans ce cas un mandat de gestion au bailleur, document par lequel le propriétaire délègue les missions à l’agence. Cette délégation donne lieu au paiement d’honoraires aussi appelés frais de gestion locative. Ces derniers sont calculés soit sur la base des loyers effectivement encaissés, soit sur la base du loyer nu et des charges. Dans le second cas, vous continuez donc de payer les frais de gestion même si votre locataire ne règle plus son loyer.

La plupart du temps, les agences proposent un socle de prestations standard incluant la perception des loyers et relances, la révision annuelle du loyer, la régularisation des charges et une aide pour la déclaration des revenus fonciers aux impôts. Vous pouvez ajouter à ce forfait des services supplémentaires en fonction de vos besoins.

Le coût des frais de gestion locative varie entre 3 et 10 %, selon les agences.

Quels sont les tarifs des gestionnaires locatifs traditionnels ?

Les tarifs des gestionnaires locatifs varient en fonction des prestataires. Certains sont spécialisés comme administrateurs de bien et proposent des prestations complètes. D’autres font le choix d’une gestion locative dématérialisée afin de réduire les frais, tout en offrant un service équivalent.

Type de frais	Foncia	Orpi	Nexity	Oqoro	Flatlooker
Nature	Administrateur de biens	Administrateur de biens	Administrateur de biens	Gestionnaire en ligne	Gestionnaire en ligne
Gestion	7,2 à 9,6 % du loyer	4,9 à 7,9 % du loyer	7,2 % du loyer	4,9 % du loyer charges comprises	3,9 % du loyer charges comprises
Recherche de locataires	10 % du loyer hors charges	1 mois de loyer hors charges (minimum 15 €/m²)	6,5 % du loyer annuel hors charges + 15 €/m²	50 % du loyer mensuel	75 à 100 % d’un mois de loyer charges comprises
Garantie loyer impayé	3 % du loyer charges comprises, sans limitation de plafond et de durée	2,5 % du loyer charges comprises, plafonné à 90 000 €, durée illimitée	2,3 % du loyer charges comprises, plafonné à 120 000 €, durée illimitée	2,1 % du loyer charges comprises (en partenariat avec Garantme)	2,5 % du loyer charges comprises, plafonné à 90 000 €
Déclaration fiscale	228 €	49 €	144 €	Comprise dans la gestion	NC
Vacation horaire	120 €/heure	50 €/heure	144 €/heure	NC	NC

Quel est le coût des outils de gestion locative en ligne ?

Si vous ne souhaitez pas passer par une agence de gestion locative ou un administrateur de biens, il est possible de gérer vous-même votre bien. Dans ce cas, l’idéal est de s’équiper d’un outil de gestion qui va vous aider à suivre le paiement des loyers, la régularisation des charges et autres tâches inhérentes au bien.

De nombreux acteurs ont développé des outils de gestion en ligne comme l’application Gérer seul, dont le coût est calculé de manière forfaitaire au mois.

Outil	Rentila	Gérerseul	Atamoz	SmartLoc	iGestionlocative
Tarif	Gratuit pour 2 locations, 4 à 8 €/mois au-delà	6,50 €/mois pour un abonnement bisannuel	Gratuit pour 1 location, 6,89 € HT/mois pour 1 à 5 locations, 13,79 €/mois au-delà	6,50 €/mois avec engagement trimestriel	49 €/an ou 196 € à vie
Fonctionnalités	Suivi des loyers Révision de loyer Régularisation des charges	Entrée dans les lieux Gestion locative Fin de bail	Modèle de bail et signature en ligne Loyer et quittance automatique Etat des lieux en ligne	Bail complet avec assistant de gestion locative pour 1 bien.	Location et mise en place du locataire. Gestion des loyers et rappels.
Avantages	Gestion des travaux et interventions Synchronisation bancaire	Accompagnement personnalisé Possibilité de ne souscrire que pour 1 ou 6 mois ou 1 an.	Dossier locataire pour les candidats	Assistance fiscale et comptable. Gestion technique avec réseau d’artisans.	Assistance iGestionlocative Serenité pour retard et impayés. Assistance protection juridique (Premium)

Sachez que vous pouvez déduire des impôts un montant forfaitaire de 20 € par an et par logement pour un abonnement à un outil de gestion locative.

Outil de gestion locative en ligne vs gestionnaire locatif : le comparatif

L’investissement locatif est un moyen sûr d’obtenir des revenus réguliers. Le propriétaire peut s’occuper lui-même de gérer son bien, mais ces tâches peuvent très vite devenir chronophages et demandent parfois des connaissances juridiques lorsque des contentieux se présentent avec le locataire.

La solution est alors de déléguer la gestion locative à un administrateur ou à une agence physique ou en ligne. La solution est notamment idéale lorsque le bailleur ne réside pas à proximité du bien loué.

Solution	Tarif moyen	Avantages	Inconvénients
Agences traditionnelles	7,5 % du loyer charges comprises + frais de mise en location (1 mois de loyer)	Tranquillité d’esprit pour le bailleur. Proximité géographique avec le bien.	Frais de gestion élevés. Pas ou peu de liberté sur le choix des locataires.
Agences en ligne	4 % du loyer charges comprises + frais de mise en location	Tarifs intéressants. Centralisation de toutes les informations sur la plateforme.	Pas de contact physique. Services parfois plus limités qu’avec une agence physique.
Outil de gestion locative en ligne	6 €/mois environ	Le bailleur garde la main sur le bien loué, le choix des locataires, etc. Gain de temps et réduction des coûts tout en conservant la gestion effective.	Nécessité d’une bonne assistance juridique en cas de besoin.